Datenschutzerklärung
Stand: 7. September 2025
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1. Verantwortlicher
Appartementhaus Sonnenschein
Nina Mastall, Dünenstraße 2, 18609 Ostseebad Binz
E-Mail: binz@sonnenschein-binz.de
Impressum: https://www.sonnenschein-binz.de/impressum
2. Zweck, Umfang und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unser Onlineangebot bereitzustellen, Anfragen zu beantworten sowie Buchungen und vertragliche Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
• b) Vertrag/Anbahnung (z. B. Buchung, Beantwortung von Anfragen)
• c) Rechtspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
• f) Berechtigte Interessen (z. B. sichere, wirtschaftliche Webseiten-Bereitstellung, Reichweitenmessung)
• a) Einwilligung (z. B. Analyse-/Marketing-Cookies)
Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO): Wir verarbeiten keine Gesundheits-, Religions- oder vergleichbaren Daten, es sei denn, Sie teilen uns diese freiwillig für besondere Bedürfnisse mit (z. B. Allergiehinweise). Dann erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 a DSGVO).
3. Kategorien betroffener Personen / Datenarten
Webseitenbesucher, Interessenten, Gäste/Kunden, Geschäftspartner.
Datenarten: Kontakt- und Stammdaten, Buchungs-/Vertragsdaten, Zahlungs-/Abrechnungsdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungs-/Meta-Daten (IP, Zeitstempel, Geräteinfos), Einwilligungsstatus (Cookie-Banner).
4. Hosting & Website-Betrieb (Wix)
Wir nutzen Wix.com Ltd. (Israel/USA) als Hosting- und Website-Dienst. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Drittlandübermittlungen setzt Wix geeignete Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln) ein. Infos: https://de.wix.com/about/privacy
5. Buchungen / PMS (RoomRaccoon)
Für Verfügbarkeiten, Buchungen und Verwaltung setzen wir RoomRaccoon (Niederlande) ein. Verarbeitete Daten: Gäste-, Buchungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlagen: Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). RoomRaccoon agiert als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
6. Zahlungs-, Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
Für Abrechnung/Steuern nutzen wir u. a. DATEV und Lexoffice. Rechtsgrundlagen: Rechtspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
7. Kontaktformulare, E-Mail & Telefon
Anfragen über Formular/E-Mail/Telefon verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Speicherfristen richten sich nach Zweck und gesetzlichen Pflichten.
8. Messenger (WhatsApp)
Bei Kommunikation per WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.) werden Metadaten und – bei Nutzung – Inhaltsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a/f). Inhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt; Metadaten können verarbeitet werden. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail/Telefon.
9. Karten / Drittinhalte (Google Maps)
Wir binden Google Maps (Google Ireland Ltd.) ein. Dabei werden technisch erforderliche Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an einer nutzerfreundlichen Anfahrtsbeschreibung. Hinweise: https://policies.google.com/privacy
10. Reichweitenmessung / Statistik (Google Analytics 4)
Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4) mit IP-Anonymisierung, nur mit Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a. Ohne Einwilligung wird GA4 nicht aktiv. Widerruf jederzeit im Cookie-Banner möglich. Daten (z. B. Seitenaufrufe, Geräteinfos, gekürzte IP) können in die USA übertragen werden (SCCs, angemessenes Datenschutzniveau).
11. Cookies & Consent-Management
Wir setzen ein Cookie-Einwilligungs-Banner (Wix) ein.
• Technisch notwendige Cookies: für Betrieb/Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f/b).
• Analyse/Marketing-Cookies: nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Einwilligungen können im Banner jederzeit widerrufen werden. Speicherdauer: Session-Cookies bis Sitzungsende; permanente Cookies i. d. R. max. 2 Jahre.
12. Buchungs-/Vertriebsplattformen (optional)
Bei Nutzung externer Plattformen (z. B. Booking.com, Airbnb) gelten deren Datenschutzbestimmungen; die Anbieter sind in der Regel eigene Verantwortliche nach DSGVO.
13. Affiliate / Partnerprogramme (optional)
Bei Affiliate-Links/Widgets kann der Anbieter Cookies/Pixel zu Abrechnungszwecken setzen. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) über das Cookie-Banner.
14. Empfänger / Weitergabe
Übermittlung nur, soweit erforderlich: IT-/Hosting-Dienstleister, Buchungs-/Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Behörden, Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Bei Drittlandübermittlungen sorgen wir für geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
15. Aufbewahrung & Löschung
Speicherung nur solange wie zweck- oder rechtsbedingt erforderlich. Handels-/steuerrechtliche Unterlagen 6 bzw. 10 Jahre. Danach Löschung oder Anonymisierung.
16. Sicherheit
Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backups, Protokollierung, Pseudonymisierung/Anonymisierung).
17. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kontakt: binz@sonnenschein-binz.de
Beschwerderecht: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern (https://www.datenschutz-mv.de)
18. Server-Logfiles
Zur technischen Bereitstellung protokolliert unser Hoster kurzfristig Server-Logfiles (z. B. abgerufene Seiten, Zeitstempel, gekürzte IP, User-Agent). Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Löschung/Anonymisierung i. d. R. nach max. 30 Tagen.
19. Änderungen
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Dienste, Rechtslage oder Technik ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.